适用场景:
当一个仓库存放的存货种类比较多、或某种存货的量很大,占用很大场地的、或不同批号的存货需要分开放置,这些情况可以使用货位管理,对仓库的细化管理,便于快速定位所需的存货。例如五金仓库的货架、超市中的货架、煤场的区域、化工原料或成品的堆放的区域。
操作要点:
1.基础档案设定:仓库档案启用货位管理,对相应的仓库增加货位档案;
2.指定货位:存货入库时可以在入库单指定货位,也就是将存货放在仓库中的这个货位上;同样,存货出库时可以在出库单指定货位,表示将这个货位上的存货出库;
3.报表:通过货位相关报表查询货位信息。
详细操作步骤:
1.基础档案设定;
基础档案-业务-仓库档案,勾选货位管理(仓库可以中途启用货位管理,但是启用货位管理使用后不能取消)
注:中途启用货位管理的话,建议先将仓库库存全部出库,再启用;如果库存没有全部出库,需要将剩余库存做货位盘点指定货位。
进入基础档案-业务-货位档案,点击增加按钮,维护货位编码、货位名称以及所属仓库后再点击保存,完成这个仓库的货位档案增加操作。
2.1入库单据进行指定货位
方式1:在格式设置中将入库单表体栏目的货位字段显示出来,然后在入库单保存前(也就是修改状态)可以手工填写货位。
方式2:单据保存后可以点击【货位】-【指定货位】打开指定货位界面,然后录入货位编码及数量,点击保存即可完成货位指定操作;退出指定货位界面需要再次点击【货位】-【指定货位】。
2.2出库单据进行指定货位
方式1:在格式设置中将出库单表体栏目的货位字段显示出来,然后在出库单保存前(也就是修改状态)可以维护货位。
方式2:单据保存后可以点击【货位】-【指定货位】打开指定货位界面,然后录入货位编码及数量,点击保存即可完成货位指定操作;退出指定货位界面需要再次点击【货位】-【指定货位】。
两种方式的区别:
①方式1适用单据修改状态;方式2适用单据保存或审核状态;
②方式1中一行表体只能输入一个货位;方式2中一行表体可以指定多个货位,每个货位填写对应数量即可。
3.1报表——货位存量查询
通过货位存量查询报表,可以查询货位实时结存数据;
3.2报表——货位卡片
通过货位卡片报表,可以查询货位具体的出入库明细记录;
3.3报表——货位收发存汇总表
通过货位收发存汇总表,可以查询各货位各存货的收发存情况。