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年度结转的具体操作方法
1、 年度账建立
年度账的建立是在已有上年度账套的基础上,通过年度账建立,自动将上个年度账的基本档案信息结转到新的年度账中。
操作步骤:
1) 账套主管的身份注册,选定需要进行建立新年度账套和上年的时间,进入系统管理界面。
例如:需要建立999演示账套的2007新年度账,此时就要注册999账套的2006年度账。
2) 在系统管理界面单击【年度账】--【建立】菜单,进入建立年度账的功能。
3) 系统弹出建立年度账的界面,它中有两个栏目“账套”和“会计年度”,都是系统默认,不能进行修改操作。
4) 系统提示“确认建立[2007]年度账吗?”点击“是”。
5) 系统提示正在传递基础数据表
6) 系统提示建立年度:[2007]成功”。
(2)、 结转上年数据
结转上年数据是指将上年度中的所使用模块的余额及其他数据信息结转到新年度账中。
操作步骤:
1) 以账套主管的身份选定账套注册登录,进入系统管理界面。
注:此时注册的年度应该是需要进行结转的年度,如需要将2006年的数据结转的2007年,则需要以2007年注册进入。
2) 在系统管理界面单击【年度账】的下级菜单【结转上年数据】,点击相应模块结转功能进行上年数据的结转。
3) 各相关模块确认后,有各相关模块的系统检查和提示,由于各模块的内容不同,所以检查和提示的内容也不尽相同。
各模块的结转相关说明
1) 各模块结转可依照年结菜单,由上至下依次进行结转。
2) 若同时使用合同管理模块与应收应付模块,应先结转合同管理模块。
3) 因成本管理模块要求除总账、存货以外其他模块结账后,方可进行结账, 工资模块结转后,方可进行成本模块的12月月末结账。
4) 结转完工资管理模块及成本管理模块后,进行总账模块12月份月末结账后方可进行总账系统的结转。
全部模块结转完毕后,请检查结转后的期初余额与上年期末余额的数据是否一致。
确定无误后,方可进行下一年度业务的操作,以免之后再发现错误,造成更改的复杂性。 |
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