报表汇总的几种模式及外部公式的定制

lzgzmn

可通过两种模式汇总。

1、利用数据菜单下的‘汇总’功能

A、代码定义：总部分别为每一个下属单位附给一个‘单位代码’（通过‘工具’-‘代码定义’）；

B、模板定义：所有下属单位的同一类报表在同一个工作簿中，

C、报表下发：总部做报表模板并通过‘工具’-‘卸出数据’，发给下属单位

D、报表接收：下属单通过‘工具’-‘装入数据’，装入模板

E、分部编表：每个下属单位‘按月+按分给指定单位代码’插入表页

F、上报报表：下属单位按月，按单位代码卸出给总部

G、收集报表：总部通过‘工具’-‘装入数据’将所有下属单位的同一种报表全部装入到一个工作簿中

H、汇总报表：点击‘数据’-‘汇总’会生成一张汇总报表，至些汇总完成。

2、利用不同表表页间取数公式实现。

A、代码定义：总部分别为每一个下属单位附给一个‘单位代码’（通过‘工具’-‘代码定义’）；

B、模板定义：总部定制好报表模板

C、表组定义：分别为每一个下级单位分别定制一个报表组，同时单独定制一个名称为‘汇总表组’的表组

D、下发报表：上级单位将指定单位的指定表组通过报表卸出发给下级单位，同时也必须为每一个下级单位分配一
个单位代码；

E、分部编表：下级单位按指定日期，指定单位代码插入表页；

F、上报报表：下级单位按日期，单位代码卸出给上级单位

G、汇总报表：上级单位需单独建立一个汇总表组，在汇总表组利用不同表表页取数函数定义好公式后，按月编制便可。

H、也可以利用外部公式来定义公式

     利用外部公式来定制公式时是为减轻不同表表页间取数公式定制的工作量，下面具体说明定义外部公式的步骤：
（1）打开报表：在汇总表组（这是要求建立的一个表组，便于查看汇总数据的表组）中，如：要汇总‘资产负债表’
（2）点‘数据’-‘外部公式’，写入‘外部公式名’，点‘创建’，同时点‘自动执行’，然后什么都不录，点‘保存’退出外部公式定义框。
（3）返回到报表‘编辑界面’，点‘视图’-‘编辑窗口’在报表下部会出现有多个页签的窗口，在这个窗口中点击‘外部公式’页签
（4）刚才新创建的外部公式名称就显示在右侧（在利用外部公式时，需要借助于‘行函数’或‘列函数’或‘块函数’）
（5）如：要定制汇总的资产负债表的LC=1公司的资产负债表的LC+1公司的资产负债表的LC（‘L’表示列）
（6）在‘编辑窗口’-‘外部公式’的右侧手动录入‘LC=’，然后按‘F2’，在‘函数分类’中选择‘列函数’，‘函数名称’选择‘其他表列’，‘函数引导’，在‘DWDM’中录入1公司的单位代码为‘01’，‘TIME’=‘C-本期’，‘NAME’=‘1公司资产负债表的绝对路径’；‘BCODE’=‘C1:C9999’
点击‘确认’后，继续点‘+’，继续下一个公司的公式。
（7） 公式定制完成后，点击‘编辑窗口’中‘外部公式’左侧的‘√’保存公式。
（8） 再正式汇总时，点击编制，外部公式会自动计算出来。

lmn998

谢楼主,很实用的东西!辛苦了!!

lichboy

太复杂了，看不懂

gaoyanglion

学习了，看了楼主的讲解，感觉明白了如何汇总报表了。

zzxupeng

看了楼主的讲解，感觉明白了如何汇总报表了

young1548

ddddddddddddddddddddddddddddd

lzlhy4766

受教了。楼主辛苦了。

qzy622

我也这样做了，但是却不能汇总，在审核报表的时候老是说我漏报了，这是怎么回事呢

dvdrip

很实用的资料，感谢