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一、存货收发存汇总表与总账对账前提
对账前提: 1、存货核算当月记账的单据都已经生成凭证; 2、凭证未走错科目,未修改金额,科目来源于存货核算系统; 3、对账前,先查询存货与总账对账界面,按如下条件查询,核对方式选择“核对数量金额”,科目不选择,只显示对账不平选择否,包含总账未记账凭证选择是看下有几个存货科目。
注意:不满足以上前提,对账请先仓库存货与总账对账查询,否则没有核对的逻辑,无法对账!
二、存货收发存汇总表与总账对账方法
1.存货与总账对账平的情况,核对收发存汇总表的数据和总账科目的数据(科目选择为存货与总账对账界面的科目); 2.收发存和总账科目数据对不上的情况: l 检查单据是否生成凭证、生成凭证是否跨月; l 将流水账与收发存汇总表核对: A. 收入、发出金额分别核对查找差异; B. 收入、发出核对无误,依然与总账余额表的发生核对不上。流水账可按凭证汇总,输出后与总账科目明细核对差异; 3.可以在流水账做纬度扩展,扩展出存货科目具体查看.
三、存货收发存汇总表与总账对账分析详情
1、先确认存货与总账对账是平的,再核对收发存和总账余额
核对科目:存货与总账对账界面的科目与总账余额表查询科目相对应 查询条件:总账余额表查询勾选末级科目,包含未记账凭证查询。
进入收发存汇总表的时候选择日期,包含单据“包含已记账,已停用”,其他条件默认核对。
2、期末余额不平,根据核对逻辑:期末余额=期初余额+本期收入(借方)-本期发出(贷方)。 先核对期初结存,再核对当月发生。
2.1、期初平衡情况:核对借方(收入金额)或 贷方(发出金额) 查看存货核算-账簿-流水账(选项勾选包含已记账单据,选择记账日期) 检查:是否有单据没有生成凭证;凭证日期是否本月日期
2.2、客户业务:按存货分类或按仓库核对收发存汇总表 如:库存商品科目和成品仓的收发存数据对账,原材料科目和原材料仓的收发存对账等。
此类对账处理: 先确认收发存汇总表当月发生(收入、发出)和余额与总账科目余额表的借贷方和余额是否能对上。 核对无误情况下,再按分类或者仓库对账。
按明细存货分类或者仓库核对存在差异: 打开存货核算-账簿-流水账,按仓库+凭证号汇总金额之后核对,根据明细凭证号和金额查找差异。
2.3、在流水账里面纬度扩展出存货科目,再按科目汇总查看数据
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