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适用版本:用友U8+10.0以上版本
前要说明: 1、用友U8+10.0以上版本系统提供三种年结模式,分别是:新建会计期间、账套库初始化、数据卸出,一般采用新建会计期间模式年度结转,请根据具体年结模式关注年结前准备事项。 2、重要提醒:任何年度结转模式都建议做好数据备份。 备份操作:在服务器的系统管理的【系统】下的【注册】用admin登录,点击【账套】下的【输出】选择账套输出,备份账套。
主要内容: 一、固定资产-新建会计期间前准备 二、固定资产-账套库初始化前准备 三、固定资产-数据卸出前准备
一、 新建会计期间前准备 1. 第12个会计期间月末结账要求把所有制单业务完成。即使在选项中没有勾选:“月末结账前一定要完成制单登账业务”,在12月月末结账时,若有未制单的业务,系统也会提示:制单业务未完成,不能进行第12个会计期间的月末结账。
如确实不需要制单,则需要在凭证处理—批量制单里把所有未制单记录删除,否则系统不予结账。
2. 如与总账系统连用,结账前建议进行与账务系统对账,保证对账平衡,如与账务系统对账不平衡,只要在选项里勾选“本期发生额对账不平允许末结账”、“期末余额对账不平允许结账”,也不影响12月月末结账,也可以进行年度结转。
3. 同以前会计期间一样进行计提折旧、结账等系列操作。
4. 如果上年固定资产模块未结账,手工新建会计期间之后,使用新年度日期登陆双击固定资产模块,不能进入,提示:本账套未结转上年数据,不能登录。
二、 账套库初始化前准备 1. 上年度固定资产12月要做月结,且需要建立账套库,否则无法进行账套库初始化操作。
2. 其他注意事项同‘新建会计期间’
三、 数据卸出前准备 1. 卸出规则 卸出年度第12个会计期间月结
2. 卸出数据 被卸载年度账的卸载年份仅保留未完成的数据,其他已完成数据可以删除。
3. 要保留的数据包括: 1、分年度保存的基础设置。 2、未清理的卡片及其相关的变动单、评估单、盘点单。
◇ 来源于采购的资产: a) 如果上年度采购资产的采购订单未关闭,其对应入库单和发票也都未卸出,在新年度账套中点击卡片可以联查到对应的入库单,并通过入库单可以联查到对应的发票,但是无法联查到结算单。
b) 如果上年度采购资产的采购订单已关闭,则对应的入库单无法卸出,在新年度账套中点击卡片可以联查到对应的入库单,而通过入库单联查不到对应的发票(单据余额为零)和结算单。
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