2022年U8+年结专题-人事管理

stonys

适用版本：用友U8+10.0以上版本

前要说明：

1、用友U8+10.0以上版本系统提供三种年结模式，分别是：新建会计期间、账套库初始化、数据卸出，一般采用新建会计期间模式年度结转，请根据具体年结模式关注年结前准备事项。

2、重要提醒：任何年度结转模式都建议做好数据备份。

备份操作：在服务器的系统管理的【系统】下的【注册】用admin登录，点击【账套】下的【输出】选择账套输出，备份账套。

主要内容：

一、人事管理-新建会计期间前准备

二、人事管理-账套库初始化前准备

三、人事管理-数据卸出前准备

一、 新建会计期间前准备

1.新建会计期间前

1)未建立新年度会计期间，本年度日期登录，下年度业务可以录入,可以审核。

2)旧年度12月份人员离职登记，选择工资停发月份，所有备选月份都可选（本月、下月、下两个月、下三个月、下四个月、下五个月、下六个月）。

3)旧年度12月份人员离职登记，福利业务中选择退保月份，可选择本月、下月，退保日期可以选择下年度。

4)旧年度12月份人员离职登记，解除合同日期可以选择下年度。

5)新建会计期间前无需结账或其他处理。

2.新建会计期间后

1)数据全部结转到新年度。

2)机构管理、职位管理、职务管理、编制管理、组织机构图，新旧年度信息同步；

3)编制管理可跨年度切换查询；

4)旧年度可以分析新年度编制情况（任职、超编、缺编等），新年度不能分析旧年度编制情况，即使旧年度编制管理未封存也不行，会提示：“不能分析本年度的任职情况”

5)新旧年度人员档案子集（考勤、保险福利、薪资等）都可以查看到所有年度数据；

6)录用申请中未审核、已审核；入职登记中未审核、已审核的人员在新年度数据同步；

7)自定义调配管理中执行或未执行记录新年度数据同步；

8)离职管理在未建立新年度会计期间的情况下可以选择至薪资停发下六个月；黑名单管理新旧年度档案同步；

9)人员部门变更，新旧年度同步。

二、 账套库初始化前准备

1.结转的内容：

1)人员档案：人员基本信息及人员子集(不包含业务数据比如：薪资，考勤，计件，绩效，福利的子集)；

2)人事基础档案: 机构管理、职位管理、职务管理、编制管理、编制管理、组织机构图、人员类别。

3)黑名单管理、录用管理（录用申请、入职登记）、试用管理（转正申请）、人事调动（人事调动申请、人事调动登记）、离职管理（离职申请、离职登记）。

2.不结转的内容：

1)自定义调配管理中全部业务记录（包括已执行和未执行的）、全部人事业务单（包括已审核和未审核的）

三、 数据卸出前准备

1.机构管理、职位管理、职务管理、编制管理、组织机构图，新旧年度信息修改后不同步；

2.编制管理可跨年度切换查询；

3.旧年度可以分析新年度编制情况（任职、超编、缺编等），新年度不能分析旧年度编制情况，即使旧年度编制管理未封存也不行；

4.新年度人员档案子集（保险福利、薪资等）无法查看到已卸载年度的数据，

新年度人员档案子集（考勤月结果）可以看到已卸载年度的数据。