T6-预算报销管理系统V6.0发版说明

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T6-预算报销管理系统V6.0发版说明
一、产品概述T6-预算报销管理系统面向企业用户，专注于预算和报销两大管控需求，实现了全周期经营预算、网络报销、费用管控、绩效考评及利润预测等经营管控。预算报销系统与T6总账系统有效整合，实现T6基础档案同步，报销凭证传递到T6总账系统。
主要功能：系统设置、基础设置、方案设置、预算管理、报销管理、统计分析、财务核算
核心理念：易学、易用、智能、稳定、高效
二、客户价值系统采用多维度预算方案配制方法，帮助组织快速建立预算管控体系；通过桌面工作模式，便捷实现费用申请、报销、结算等日常工作；日常填单过程实时进行预算控制，保证经营目标的有效达成，并可有效控制资金链风险；以预算报销为核心，通过财务核算接口生成T6总账凭证，实现财务业务一体化管控。

                               
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三、产品特性系统基于WEB技术，包括预算方案、预算编制、预算审批，费用申请、借款、报销、收入、支出合同管理，部门与项目预算执行动态监测和分析评价等功能。
1）、快捷实施预算全周期管理
A.统一财务核算和业务预算要素：实现财务科目预算指标和组织公共内容双向统一，建立数据双向传递机制，强化现金流和经营绩效统一监测管理目标；
B.多维度配制方法构建预算管理报表：通过多维度配制方法快速生成各种性质预算报表，并将报表升级为多维指标管控体系，各种维度指标数据在执行过程中由指标及关系自动运算。

                               
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C. 依据管控目标和业务流程筹划执行方案：通过多种预算参照方法，科学合理分配预算资源；根据组织管理实情，支持总额、平均、移动平均多种执行算法；可为每个指标指定发生、累计等精细化控制条件，用户根据组织管理流程自定义预算流程和各项审批关系。

                               
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D.过程自动汇总和动态监测：系统通过事前（预算计划）、事中（监控实施进度，依据市场和情况变化实时调整预算控制及节奏，严格控制费用开支）、事后（评价和预测经营绩效）多环节为组织提供预算执行过程动态管控，以科学有效的管理手段促进组织经营目标达成；

                               
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2）、经营看板/桌面事务/图形流程，工作更便捷
A.日常工作和监测分析：采用桌面方式实现日常费用申请、借款、报销、还款、收款、合同等业务工作；事务提醒桌面化，审批流程图形化；通过面板为每个角色提供预算执行动态监测，实时掌控预算执行状态，为全面实施预算管理提供便捷应用，确保员工和管理高效工作。
B.财务日常工作和凭证对接：业务预算管控和财务核算一体化，实现借款/报销支付和内部结算，登记组织收支，管理业务合同，根据预算执行情况生成各种分析报表。业务单据通过财务核算接口，生成T6总账系统收入凭证、支出凭证、费用凭证。

                               
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3）、实现组织内外互联协同工作
异地机构通过网络实现预算编制/汇编上报，满足异地或出差人员费用报销等日常业务管理需求。

                               
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四、产品范围

功能模块	功能项目
系统设置	选项、编码方案、数据备份、系统日志、功能权限、数据权限、菜单配置、单据设置。
基础设置	部门档案、人员档案、岗位档案、汇报关系、预算科目、栏目设置、预算周期、项目、固定资产档案、费用项目、客户档案、供应商档案、地区档案、交通工具、收入项目、业务类型、开户银行。
方案设置	预算方案、工作流设置、数据版本。
预算设置	预算编制、预算审批、预算超支申请单、预算超支申请单列表。
报销管理	借款、差旅费报销、日常费用报销、还款、收入单、付款单、合同、借款及申请列表、报销单列表、收入单列表、付款单列表、合同列表、还款单列表。
统计分析	执行情况分析、报表定义。
财务核算	凭证类别、会计科目、收支科目、应收科目、现金银行科目、生成凭证、凭证维护、凭证列表。

五、产品名称及版本号        产品名称： T6-预算报销管理系统
        版本号：V 6.0
六、产品安装参见《T6-预算报销管理安装说明》
七、加密方式说明     T6-预算报销管理系统采用软加密方式，产品注册地址：http://tregister.ufida.com.cn/
八、数据升级首发版，无需升级。
九、注意事项服务器不支持windows XP。浏览器推荐使用IE6.0以上版本。产品安装前请确认已安装IIS服务。预算报销凭证只支持部门辅助核算、项目辅助核算。问题现象：如果服务器重启时，服务器没有反应。解决方法：请在“预算报销系统控制台”中进行“关闭服务”；“预算报销系统控制台”具体位置在操作系统的右下角。
问题现象：预算报销管理，导入账套时，提示“无法打开数据库，该数据库正在进行还原。”解决方法：请到SQL Server企业管理器中删除正在还原的预算报销数据库或进行修复数据。
问题现象：win2003环境，系统控制台备份帐套到根目录，提示“无法保存”；解决方法：备份路径不要选择根目录；要选择子目录进行备份。
问题现象：win2003环境，导入另外服务器备份的帐套时，提示“无法导入”。解决方法：对导入的帐套文件，要手工赋予Users “写入”权限，即可导入。
          赋予权限方法：选择账套文件，点击鼠标右键，选择属性；属性窗口，选择“安全”页签，勾选Users对应“写入”的权限，点击“确定”按钮即可。

畅捷通信息技术股份有限公司
  2013-07-30