易代账企业版归档管理功能详解

iufida · 发表于 2018-3-9 11:17:00

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易代账企业版归档管理功能详解
作者：李佳慧

归档管理的功能归档管理可以承载着凭证和账表的批量下载和查阅功能，下载文件有两种格式可供选择，PDF 格式和 excel 格式
归档管理的使用进账簿之后点击左侧菜单【设置】-【归档管理】-【归档】

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*记得每个年度点一次归档哦
点击归档之后，可以看到该年度的所有账表

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【业务场景】我要下载 2017 年的总账，怎么看不到总账在哪里？

【解决方式】左侧时间选择年份，可以看到总账，点击下载相应的格式就可以

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* 下载全年的明细账也是这样的操作，批量打印也可以打印在归档管理中下载的文件

【业务场景】我想下载一年的凭证，如何操作

【解决方案】

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选中年份，勾选所有月份，批量下载
*凭证下载为 PDF 格式的文件默认是 A4 三版，想要打印的话建议从查看凭证的页面进行打
印，可以选到合适的模板

【业务场景】我要下载 2 月份所有的账表

【解决方案】左侧时间选中月份，勾选全选，点击下载，一步操作即可完成

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