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一、固定资产模块学习中心思想
1、 固定资产模块功能:设备管理、折旧计提。
2、 固定资产接口:与总账系统接口,生成折旧凭证;与成本管理系统接口,提供设备折旧费依据。
二、固定资产模块学习要点
固定资产学习流程:初始化;录入卡片;资产变动;折旧计提;生成凭证;结帐。
初始化部分:
第一次进入固定资产模块时的初始化非常重要,仔细阅读软件在初始化时每一步提示,按照要求去做即可。这一步骤的重点就是仔细阅读软件提示。
完成进入固定资产模块时的初始化,接下来的初始化工作基本维绕“设置”菜单进行。
“部门对应折旧科目”,决定了折旧费按部门核算后,每个部门对应的入帐科目是什么。比如管理部门对应的入帐科目是管理费用---折旧费,而生产车间对应的入帐科目就是制造费用---折旧费;“资产类别”一般分为:房屋建筑物,生产设备,运输设备…;“增减方式”、“使用状况”、“折旧方法”字面理解就可以,不一一解释了。
“卡片”菜单里的“卡片项目”和“卡片样式”也是初始化部分的工作。“卡片项目”中可以增加一些固定资产管理中的自定义项,比如,房屋建筑物的实际可用面积等;“卡片样式”可以按照实际需要进行修改,删改卡片原有样式中的卡片项目。注意的是,不是所有的卡片原有样式都可以删改。
录入卡片:
两种模式:“录入原始卡片”和“资产增加”。“录入原始卡片”录入的固定资产是指固定资产模块启用前购入的固定资产;“资产增加”录入的固定资产是指当期购入的固定资产。
资产变动:
固定资产在使用过程中,难免会出现一些变动情况,比如固定资产在部门之间进行转移,就需要录入“变动单---部门转移”单据。系统会根据录入的变动单自动进行调整。注意:有些变动单是当月生效,有些变动单是下个月生效。至于详细内容就需要大家去仔细研究学习啦 ^_^。
计提折旧:
通过“处理---计提本月折旧”,可以计提折旧,进行折旧分配。注意:一定要是所有的卡片录入业务,变动业务都做完的情况下再计提折旧。不要提完折旧再录入卡片,这样前面提过的折旧失效,还得再提一次折旧,如果前面提的折旧生成了凭证,还得把凭证删除….非常麻烦。所以一定要注意。
生成凭证:
提完折旧就可以直接生成凭证了,如果提完折旧不生成凭证,可以在“批量制单”里完成。
结帐:
固定资产业务处理完毕,即可结帐。
三、固定资产模块学习习题
1、 在做初始化,资产类别这一步骤时,我想这样分类:房屋建筑物是01,设备是02,生产设备是021,运输设备是022,电子设备是023,办公设备是024…可以吗?
2、 我是XXX总公司的直属子公司,上级给我单位转来一台旧的汽车,已经提过折旧,这样的固定资产我该怎么处理呢?
3、 有的固定资产因为特殊原因,现在不提折旧,以后还得提,怎么处理呢?
4、 领导向我要一份第一车间2005年新增固定资产清单,我怎样提供呢?
5、 国家为了振兴东北老工业基地,给企业提供了一些优惠政策,在固定资产折旧年限
上就可以进行更改,比如把10年的改成6年,也就是可以加速折旧了。我接到通知后,该怎么处理呢?
本次学习大纲结束
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